Vous êtes débordé dans le travail et les nouveaux projets? Vous n’arrivez plus à lire les tonnes d’emails reçus chaque jour? Vous n’arrivez plus à gérer le travail au sein de votre équipe? Vous cherchez une solution pour une meilleure gestion de vos futurs projets personnels et professionnels?
Asana, est l’un des logiciels de gestion de tâches le plus connu et le plus utilisé par les entreprises. Il vous offre ainsi une meilleure organisation de vos projets grâce ses diverses fonctionnalités.
Pour bénéficier de ce logiciel, il suffit de procéder à l’ouverture d’un espace personnel pour commencer à créer votre équipe, définir vos projets, affecter les tâches à réaliser et les suivre en temps réel depuis votre ordinateur ou Smartphone.
Vous vous demandez comment créer un compte en ligne? Quelles sont les démarches à suivre pour se connecter à votre compte Asana? Comment résoudre un problème de connexion à votre compte? Est-il possible d’utiliser Asana sur mobile?
Suivez alors notre guide de connexion pour répondre à toutes vos interrogations.
Asana, c’est quoi?
Il s’agit d’un logiciel de gestion de tâches en ligne facilitant la collaboration et la communication entre les différents membres d’une équipe sans avoir besoin de recourir aux emails.
En effet, au sein d’une entreprise, cette plateforme de gestion de projets permet une meilleure organisation du travail entre les différentes équipes. Chaque employeur pourra ainsi assigner les tâches à chaque membre, définir une échéance et l’employé à son tour pourra la valider dès qu’elle sera réalisée.
Ceci, va aider les chefs de projets à suivre l’avancement des projets en ligne même quand ils seront en déplacement ou en vacances.
L’utilisation de ce logiciel est très simple, il suffit de créer un compte personnel et y accéder pour créer une équipe et bénéficier des différentes fonctionnalités Asana.
A cet égard, il existe plusieurs versions de ce logiciel à savoir:
- Une version gratuite: Elle est très pratique pour les utilisateurs qui viennent de se lancer dans la gestion de projet. Elle leur permet de gérer leurs tâches personnelles ainsi que professionnelles.
- Une version premium: Cette offre est destinée pour les équipe qui cherchent à planifier leurs projets à toutes les épreuves.
- Une offre Business: Elle est très pratique pour les entreprises qui gèrent plusieurs activités et qui sont réparties sur plusieurs initiatives.
- Une offre Entreprise: Elle est destinée pour les grands comptes qui souhaitent avoir plus de sécurité et de contrôle dans leurs projets.
Comment créer un compte?
Pour tester la version gratuite de ce logiciel ou si vous avez déjà souscrit à la version premium, il suffit de s’inscrire sur le site et créer votre compte Asana en suivant les étapes citées ci-dessous:
- Rendez-vous sur le site www.asana.com
Ceci est une capture d’écran du site www.asana.com
- Choisissez la rubrique « Essai gratuit«
- Saisissez une adresse email exacte pour commencer votre inscription
Ceci est une capture d’écran du site
- Par conséquent, vous allez recevoir un email de confirmation de votre inscription
- Cliquez sur le bouton « Confirmez l’adresse email » que vous trouverez dans l’email
- Pour terminer votre inscription, saisissez votre nom complet et choisissez un mot de passe pour votre compte
- Choisissez ensuite le type du travail que vous exercez et choisissez après la forme de la gestion de vos tâches en ligne
- Votre compte sera créé avec succès, commencez à créer votre première équipe et assigner les tâches
Si vous faites parti déjà d’une équipe existante, vous n’avez pas besoin de créer un compte. Vous allez recevoir un email d’invitation pour rejoindre votre équipe et commencer à réaliser vos tâchés assignées.
Se connecter à mon compte Asana?
Tout comme pour accéder à votre compte Meyclub, si vous avez déjà un compte personnel et vous souhaitez suivre l’avancement de vos projets en ligne, voici les étapes à suivre pour y accéder et bénéficier des différentes fonctionnalités de ce logiciel.
- Accédez directement à la page suivante: app.asana.com
- Dans les champs concernés, saisissez votre adresse email ainsi que votre passe
Ceci est une capture d’écran du site
- Confirmez votre identité en cliquant sur le bouton « Connexion«
- Et voilà, vous serez bien connecté à votre espace personnel pour commencer à assigner les tâches à vos collaborateurs, suivre l’avancement des projets, définir les échéances des tâches à réaliser, ajouter des étiquettes…
J’ai oublié mon mot passe, quelle solution possible?
Vous n’arrivez pas à accéder à votre espace personnel? Votre compte est bloqué? Vous avez saisi plusieurs fois des identifiants erronés?
Ne vous stressez pas, nous vous invitons de cliquer sur le lien « Mot de passe oublié » et suivre les instructions demandées pour pouvoir récupérer votre compte.
Ceci est une capture d’écran du site
Il vous sera demandé comme vous montre la photo de saisir l’adresse email avec laquelle vous avez créé le compte ensuite vous devez cliquer sur le bouton « M’envoyer des instructions« .
Par conséquent, vous allez recevoir un email de réinitialisation de mot de passe. Vérifiez alors la réception de l’email et cliquez sur le lien que vous trouverez pour modifier votre mot de passe.
Une fois que vous avez réussi à modifier votre code d’accès, vous pouvez à tout moment récupérer votre compte et y accéder à nouveau.
Asana premium
Comme il existe une version Asana gratuite, vous pouvez également passer à la version Premium et bénéficier de plusieurs fonctionnalités en plus.
En effet, vous pouvez souscrire à cette offre payant pour seulement 10.99$/utilisateur. Elle est destinée spécialement pour les équipes qui veulent planifier leurs projets à tout épreuve.
Parmi les fonctionnalités premium que vous pouvez bénéficier on trouve:
- La possibilité d’importer vos feuilles de projet CSV en Asana directement
- Recueillir toutes les informations qui comptent pour vos projets grâce aux formulaires. Ces derniers seront directement connectés à vos projets pour un meilleur suivi et une meilleure organisation
- La possibilité de créer des champs personnalisés dans vos projets et portefeuilles pour insérer des informations en plus et suivre l’avancement des tâches. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez ainsi recevoir des notification à chaque fois qu’un champs personnalisé est modifié par l’un des collaborateurs
- La dépendance entre les tâches pour l’avancement de votre projet en mettant une tâche en attente pour passer à la suivante
- L’insertion de la date de début des tâches
- Bénéficier des modèles prédéfinis d’Asana
- L’utilisation des modèles personnalisés…
- L’utilisation des jalons pour définir les objectifs de votre projet et maintenir la dynamique de votre équipe
- Utiliser l’option recherche avancée pour trouver toutes les informations sur asana
Supprimer compte Asana
Vous n’avez plus besoin de ce logiciel de gestion de tâches? Vous vous demandez alors comment supprimer votre compte? Est-il possible de le désactiver et supprimer vos projets en ligne?
La réponse est bien sure que oui. Découvrons ensemble les différentes étapes à suivre pour supprimer votre compte personnel:
- Commencez par accéder à votre compte en mentionnant vos identifiants de connexion
- Choisissez la rubrique « Paramètres de mon profil«
- Cliquez sur l’onglet « Compte«
- En bas de votre écran, vous devez cliquez sur le lien « Désactiver le compte«
- Votre compte sera automatiquement supprimé
Par contre, si vous êtes inscrit à un abonnement payant et vous souhaitez le désactiver, vous devez alors annuler son renouvellement automatique. Cependant, il suffit de cliquez sur le bouton « Menu » et puis choisissez la rubrique « Abonnement » et enfin cliquez sur l’option « Annuler abonnement« . Et voilà vous avez annulé votre abonnement asana.
Asana application
Vous pouvez se connecter à votre compte Asana sur mobile et suivre vos projets où vous soyez en vacances ou en déplacement.
Depuis votre Smartphone ou votre tablette, vous pouvez gérer vos projets et assigner les tâches à votre équipe. Il suffit de télécharger l’application mobile gratuitement depuis les boutiques Google Play et App Store.
