Notilus est une plateforme interne qui vous permet de saisir vos notes de frais afin de vous faire rembourser. Une note de frais peut comporter un ou plusieurs frais en relation avec le transport, l’hôtellerie, la restauration, la fourniture de bureaux… Ce logiciel aide également à gérer la flotte automobile au sein des entreprises.
Depuis votre compte Notilus, vous pouvez ainsi saisir et envoyer votre note de frais accompagnée de son justificatif à votre responsable RH ou votre gérant. Une fois traitée, vous aurez le montant remboursé sur votre compte de banque.
Pour profiter de ces avantages, apprenez à travers ce tuto comment se connecter au compte Notilus sur ordinateur et sur mobile.
Trouverez alors ci-dessous la démarche d’inscription et de connexion à ce logiciel de gestion de notes de frais édité par la société Cegid.
Comment accéder à mon compte Notilus sur la version web ?
Vous avez dépensé des frais pour votre repas de midi ou vos déplacements professionnels ?
Pour vous faire rembourser ces dépenses, accédez à votre compte Notilus Mobility et saisissez ces notes de frais.
Pour cela, cherchez sur votre bureau l’icône Notilus et cliquez dessus. Si vous ne la trouvez pas, allez vers le site internet https://www.cegid.com/fr/assistance-clients/cegid-notilus/ et cliquez sur la rubrique Connexion.
Dès que c’est fait, on vous redirige directement vers l’interface d’authentification.
Sur ce formulaire de login, renseignez votre e-mail et votre mot de passe pour vous identifier.
Une fois connecté, vous pouvez ainsi accéder à votre tableau de bord où vous pourrez ajouter une nouvelle note de frais, suivre vos remboursements, s’informer sur des nouveautés à propos cette plateforme…
Se connecter sur l’application Notilus notes de frais
Pour un accès à votre compte depuis votre poche, téléchargez l’application Cegid Notilus notes de frais. Cette solution mobile est gratuitement disponible dans les stores de Google Play et Apple Store.
Pour en profiter, rendez-vous sur l’un de ces stores, installez l’application puis connectez-vous à l’aide de vos identifiants de connexion habituels.
Que faire en cas d’un mot de passe oublié ?
Si vous avez perdu votre mot de passe Notilus, cliquez sur le lien « Mot de passe oublié ? » en bas de l’interface de login. Suivez ensuite les instructions demandées pour réinitialiser votre mot de passe perdu.
Première connexion : comment créer un compte ?
Comme ce logiciel est uniquement réservé aux professionnels, vous ne pouvez pas, en tant que collaborateur, créer un compte Notilus.
Si vous êtes un nouveau collaborateur, vos identifiants de connexion ne seront alors disponibles qu’après votre première paie. Pour l’activation de votre compte, vous recevrez ainsi un mail contenant votre identifiant et votre mot de passe.
Lors de votre première connexion à Notilus, vous serez invité à saisir votre adresse mail et à accepter les CGU pour valider l’activation de votre compte.
Par la suite, vous pouvez personnaliser votre compte et modifier votre mot de passe afin d’optimiser sa sécurité.
Pour changer votre mot de passe, cliquez sur la rubrique Profil puis sur Mes informations personnelles.
>> À découvrir : Voici comment accéder à Smart RH Altran pour simplifier l’échange d’informations au sein de votre entreprise.
Comment contacter Cegid-Notilus ?
Si vous n’arrivez pas à récupérer votre mot de passe oublié ou si vous avez perdu votre identifiant de connexion, n’hésitez pas de solliciter de l’aide auprès du service client Notilus.
Pour demander le déblocage de votre compte, veuillez alors vous rapprocher du responsable RH ou financier de votre entreprise. Il vous aidera ainsi à retrouver l’accès à votre compte.
Par ailleurs, si vous préférez écrire à l’assistance technique du site, rendez-vous sur la rubrique https://www.notilus.fr/a-propos/contact et formulez votre demande.
Vous pouvez également appeler le service commercial Cegid par téléphone. Pour parler à un conseiller client par vive voix, composez alors le numéro de téléphone 04 82 29 60 50.
Rappelons finalement que l’enseigne Cegid est implantée dans plusieurs villes du monde, dont Lyon, Bruxelles, Copenhague, Madrid, Montréal, Casablanca, Dubaï…
Pour trouver les coordonnées de Cegid dans l’une de ces villes, rendez-vous sur https://www.cegid.com/fr/contact/.
