Il existe de nombreuses plateformes et applications de visioconférences. Webex est l’une de ces plateformes. De nombreux organismes et entreprises utilisent cette plateforme pour réaliser des réunions.
Pour rejoindre une réunion Webex, il existe deux méthodes. Dans notre tutoriel, on vous présente la méthode qui consiste à rejoindre une réunion Webex sans compte.
Webex : Rejoindre une réunion sans compte
Vous pouvez rejoindre une réunion Webex sans créer un compte. En effet, la plupart des applications et des sites de visioconférences n’exige pas la création d’un compte pour participer à une réunion.
Il suffit de recevoir une invitation par e-mail afin d’accéder à la réunion.
Toutefois, l’hôte doit ouvrir un compte pour créer une réunion.
Rejoindre une réunion sans télécharger l’application Webex
Sur ordinateur (Mac ou Windows), vous pouvez rejoindre une réunion sans compte et sans télécharger l’application mobile.
En effet, vous allez participer à une réunion depuis votre navigateur web en procédant comme suit :
Commencez tout d’abord par ouvrir votre boîte mail et cliquer sur le bouton Join meeting qui se trouve dans l’e-mail envoyé par l’hôte de la réunion. Si vous n’avez pas trouvé cet e-mail ou dans le cas où le bouton ne fonctionne pas, veuillez contacter l’organisateur de la réunion.
Cliquez sur le lien » Rejoignez la réunion à partir de votre navigateur « . On vous demande ainsi de saisir le nom que vous souhaitez apparaître dans la réunion. Cliquez sur le bouton Se connecter.
Dans le cas où vous ne souhaitez pas afficher votre nom, cliquez sur » Rejoindre la réunion en tant qu’invité « .
Si on vous demande de saisir un mot de passe, tapez-le dans la case correspondante. Le mot de passe de la réunion est disponible dans l’email de l’invitation envoyé par l’organisateur.
Une série de tests (audio, micro et caméra) s’effectue.
La dernière étape consiste à cliquer sur le bouton Rejoindre.
Vous allez accéder à la réunion.
Vous pouvez aussi rejoindre la réunion en saisissant le numéro de la réunion. Toutefois, il faut télécharger l’application Webex.
Cette application peut être téléchargée depuis le site officiel https://www.webex.com et en cliquant sur la rubrique Télécharger.
Elle sera par la suite installée sur votre ordinateur (Mac ou Windows).
Participer à une visioconférence sur téléphone ou tablette
Sur un appareil iOS ou Android, il est possible de rejoindre une réunion. Néanmoins, il faut télécharger l’application mobile. Autrement, vous ne pouvez pas accéder à la réunion depuis votre navigateur web.
Par conséquent, pour rejoindre une réunion depuis votre téléphone, voici les étapes à suivre :
Ouvrez tout d’abord votre boîte mail et cliquez sur le lien de l’invitation à la réunion envoyée par l’organisateur.
Puis, appuyez sur Télécharger pour installer cette application et participer à la visioconférence.
Si vous souhaitez rejoindre la réunion par téléphone uniquement, appuyez sur le numéro affiché à l’écran.
Ensuite, appuyez sur le bouton Ouvrir après l’installation de l’application et acceptez les conditions d’utilisation et la déclaration de confidentialité.
Dans le cas où vous participez à une réunion pour la première fois sur iOS, il faut cliquer à nouveau sur le lien de la réunion à partir de l’e-mail d’invitation ou votre calendrier afin d’y accéder.
Tapez votre nom et cliquez sur le bouton Se connecter.
Si vous ne souhaitez pas saisir votre nom, cliquez sur Rejoindre la réunion en tant qu’invité.
Validez votre accès à la réunion en cliquant sur le bouton OK.
Vous pouvez par la suite tester votre micro et votre caméra en cliquant sur le bouton Démarrer la vidéo.
Pour rejoindre la réunion, cliquez bien évidemment sur Rejoindre.
En outre, si on vous demande de saisir un mot de passe, vous le trouvez dans l’e-mail d’invitation envoyé par l’hôte.
Pourquoi je ne peux pas participer à une réunion ?
Pour rejoindre une réunion, vous devez tout d’abord avoir une connexion internet. Puis, il faut recevoir un lien d’invitation et dans certains un mot de passe. Ce lien est envoyé par e-mail par l’organisateur de la réunion.
Si vous n’avez pas trouvé cet e-mail dans votre boîte de réception, consultez votre dossier spam.
Dans le cas où vous n’avez pas reçu le lien d’invitation, veuillez contacter l’organisateur de la réunion.
Il faut savoir aussi que le lien expire à la fin de la réunion. De plus, chaque réunion dispose d’un lien spécifique.
En outre, si vous accédez à la réunion depuis l’application mobile, il est possible qu’elle subisse un bug. Dans ce cas, veuillez la désinstaller et la réinstaller. Le problème sera résolu et vous pourrez participer à la réunion.
